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哈爾濱會議酒店會場選擇方案

發布時間(2018/6/21 9:47:56 )發布人(admin)

一、列出可供選擇的清單

首先將為您提供一個會議場所清單表,清單表上需注明會議要求的所有重要條,讓你一目了然,讓您很快捷的選擇最適合的會議場地,大大的提高效率。

二、根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

哈爾濱金橋會議服務有限公司一直以提供別具一格會議環境為服務理念;比如,重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次,要引人入勝;對于交易會和新產品展示會,需要選擇有展示空間的場所,會場交通必須便利等等。

三、實地考察

在確定酒店會場之后,我們將帶領客戶對于對于場地進行進一步的實地考察,在現場將對各個細節部分進行進一步的確認與考慮,這樣有利以后解決可能出現的交易問題;要對會議中的重要流程和環節心中有數,在考察場地的時候,能問到的問題越多,今后出現風險的機率就越低。

四、會議整體規劃

會議場地策劃必須要應地制宜,只有在考慮了場地中的每一個細節之后將能確切的做出最適宜的會議規劃,而這對于經驗不足的會議人員來說,難道是相當大的,會場家有固定、專業的廣告合作伙伴,根據您的會議需要幫您設計會場的布置方案,包括會議邀請函、背景板、展示區、站臺、展架、簽到臺、嘉賓名牌、會場內外的布置設計、抽獎券會議會刊、宣傳資料的設計印刷、橫幅、歡迎卡片等,為您的會議增添更多的光彩,讓您的活動更有個性、更有特點!

文章由哈爾濱會議網提供,歡迎為您服務!
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