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實地考察會議酒店時可以從哪些方面著手考慮

發布時間(2018/6/21 9:59:22 )發布人(admin)

在進行會議酒店預訂時,為了保證萬無一失,在網上預訂好之后相關負責人還需要做的就是但酒店實地考察,對于不專業的人來說,或許會遇到這樣的問題:在進行實地考察時要怎樣來判斷該酒店是否符合我的標準呢?不用擔心,金橋網小編現在就告訴你可以從哪些方面進行考慮。

一.會場服務設施 服務設施就包括多方面的,考慮會議場地附近交通是否便利,娛樂休閑設施是否齊全,能否提供會后休閑娛樂場所,電梯、衛生間是否夠用等等。

二.會場硬件設施 這就需要你注意會議場地的容量是否夠大,裝修風格是否符合會議主題,會議設施設備是否齊全。

三.會場服務人員 服務人員的專業性強不強,工作效率是否達標,服務態度是否滿足要求以及配備的服務人員夠不夠安排。

四.會場住宿條件 酒店內有沒有提供相應的客房、貴賓房等等,上網設備、洗浴設備能不能正常使用,住、退房時間具體是什么樣都要了解清楚。

五.會議場地用餐情況 餐飲問題通常都是人們非常重視的一個方面,一定要再三的確認餐飲的衛生狀況,菜品質量。

六.會議場地安全保證 對于安全問題也是考察的重要內容之一。可以從這些方面來判斷酒店的安全保障是否合格:設置火災報警、保險箱配備、相關的安全通道、完整的安全撤退程序等等。

七.會議成本 在考察時務必要面對面的問清楚酒店各方面的具體收費情況,以保證不會超出會議預算。針對收費這個問題可以從這些方面進行考察:不同時日的收費標準、訂金交付情況、額外的附加費等。

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注意事項

確定與會人員的數量,根據數量才能做好會議室的座椅安排,確定會議室的大小。以免造成會議室空間不足或者是空間浪費。 還需要注意一個重要的問題就是價格了。價格包括場地費、服務費、餐飲費等等,要問清楚食品樣式,活動前使用貴賓間怎樣收費?價格都要根據預算進行衡量,選擇合適的價格。

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