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會議交通的注意事項 

發布時間(2018/6/21 10:39:16 )發布人(admin)

會議交通的注意事項   會議交通保障應該引起高度重視,否則,會干擾會議的正常活動,甚至造成開不成會的嚴重后果。 

交通保障的主要任務是:    

--車輛組織     --用車制度     --派車管理     --車輛調度     --租車管理     --用車檢查      --駕駛人員的管理     

如果會議住地距會場較遠,必須有車輛接送與會代表。   要根據與會人數盡可能組織足夠的車輛,以保證會議的需要。   對于集體活動用車,因為車人多,必須加強派車管理、車輛調度、用車檢查和駕駛員的管理,保證與會人員按號入座,有序乘車。    

零星用車,必須建立用車制度,規定用車的范圍和任務,履行批準手續。     領導干部用車要按規定予以保證。

會議租車要注意的細節:     --租車前應先了解想租的車型的性能,價格及租車所需證件。    

-電話預訂時需要留下詳細的相關信息,已備不時之需。

--預訂最好提前1-2天,預訂周末的車輛需要提前2-3天。    

--用車天數應定最少天數,如不夠用應提前在還車時間之前電話續租。     

--提車時,需帶全所有證件,大部分證件都要原件。   

--簽署合同前應仔細瀏覽合同的內容后再簽字。     

--發車和還車驗車時應仔細查看,確認無誤后再簽署單據。    

--駕駛車輛時注意安全行使。一旦發生事故,應盡快通知相關部門,一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明,這兩樣是保險理賠所必須的證明。w w w . l v e n t . c o m      保險一定要在第一時間通知,最遲不能超過24小時。 

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